Adatkezeles

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Hatályos: 2026.06.17.
Utolsó frissítés: 2026.06.17.

Ez az adatkezelési tájékoztató a tudasepitok.hu weboldal, valamint a TudásÉpítők programjaihoz, tanfolyamaihoz, egyéni mentorálásaihoz, kapcsolatfelvételi lehetőségeihez és hírlevél-feliratkozásaihoz kapcsolódó adatkezeléseket mutatja be.

A TudásÉpítők legtöbb programját és szolgáltatását Ványik Tünde egyéni vállalkozó szervezi és működteti, ezért főszabály szerint ő az adatkezelő.

Egyes külön projektekben, konferenciákon vagy alapítványi eseményeken a TudásÉpítők Egészségműhely Alapítvány lehet az adatkezelő. Ezt az adott eseménynél, jelentkezési felületen vagy visszaigazolásban külön jelezzük.

  1. FŐ ADATKEZELŐ

Ványik Tünde egyéni vállalkozó
Székhely: 9012 Győr, Galgóczi Erzsébet utca 20-22. C. lp. 1. em. 3/A
Nyilvántartási szám: 57504218
Adószám: 59463083-1-28
E-mail: info@tudasepitok.hu
Telefon: +36 30 332 6423

  1. MIKOR ADATKEZELŐ AZ ALAPÍTVÁNY?

A TudásÉpítők Egészségműhely Alapítvány azoknál a programoknál, eseményeknél vagy projekteknél lehet adatkezelő, amelyeket kifejezetten az Alapítvány szervez, hirdet meg vagy bonyolít le.

TudásÉpítők Egészségműhely Alapítvány
Székhely: 9012 Győr, Galgóczi Erzsébet utca 20-22.
Nyilvántartási szám: 08-01-0051546
Adószám: 19411013-1-08
Képviselő: Ványik Tünde
E-mail: info@tudasepitok.hu
Telefon: +36 30 332 6423

Ha egy eseménynél az Alapítvány az adatkezelő, ezt az adott eseményleírásban, jelentkezési felületen vagy visszaigazolásban külön jelezzük.

Általános szabály:

  • TudásÉpítők általános programok, mentorálások, tanfolyamok esetén: Ványik Tünde egyéni vállalkozó az adatkezelő.
  • Alapítványi konferencia, támogatott projekt vagy alapítványi program esetén: TudásÉpítők Egészségműhely Alapítvány az adatkezelő.
  1. KAPCSOLATFELVÉTEL

Ha e-mailben, telefonon, Facebookon, Instagramon vagy űrlapon keresztül felveszed velünk a kapcsolatot, az általad megadott adatokat azért kezeljük, hogy válaszolni tudjunk a megkeresésedre.

Kezelt adatok lehetnek:
név, e-mail cím, telefonszám, üzenet tartalma, az érdeklődés témája.

Az adatkezelés célja:
kapcsolatfelvétel, válaszadás, tájékoztatás.

Az adatkezelés jogalapja:
hozzájárulás, illetve jogos érdek a megkeresések kezelése érdekében.

Megőrzési idő:
az utolsó kapcsolatfelvételtől számított 1 év, kivéve ha jogi, számlázási vagy szerződéses okból hosszabb megőrzés szükséges.

Egyszerű érdeklődésnél csak a válaszadáshoz szükséges adatokat kérjük. Lakcímet, születési időt vagy egészségügyi jellegű adatot csak akkor kérünk, ha az adott programhoz, jelentkezéshez vagy szolgáltatáshoz ténylegesen szükséges.

  1. PROGRAMOKRA, TANFOLYAMOKRA ÉS ESEMÉNYEKRE JELENTKEZÉS

Programjelentkezés történhet űrlapon, e-mailben, telefonon, Reservio rendszeren, közösségi média üzenetben vagy Stripe fizetési linken keresztül.

Kezelt adatok lehetnek:
név, e-mail cím, telefonszám, lakcím vagy számlázási cím, választott program, jelentkezési adatok, fizetési státusz, részvételhez szükséges információk.

Az adatkezelés célja:
jelentkezés kezelése, kapcsolattartás, program lebonyolítása, részvétel biztosítása, fizetés kezelése, számlázás.

Az adatkezelés jogalapja:
szerződés teljesítése, számlázás esetén jogi kötelezettség teljesítése.

Megőrzési idő:
a programjelentkezéshez kapcsolódó adatokat 3 évig őrizzük meg, kivéve a számlázási adatokat, amelyeket a jogszabály szerinti ideig kell megőrizni.

  1. FIZETÉS ÉS SZÁMLÁZÁS

Online fizetés esetén a fizetés a Stripe rendszerén keresztül történhet. Számlázáshoz a Számlázz.hu rendszerét használjuk.

Kezelt adatok lehetnek:
név, számlázási név, számlázási cím, e-mail cím, telefonszám, fizetési azonosító, fizetés státusza, számla adatai.

Az adatkezelés célja:
fizetés feldolgozása, számla kiállítása, könyvelési és jogszabályi kötelezettségek teljesítése.

Érintett szolgáltatók lehetnek:
Stripe, Számlázz.hu, könyvelő.

Könyvelő:
Szigetközi Könyvelőiroda Kft.
9173 Győrladamér, Wilhelm Baumeister utca 13.
Adószám: 32402470-2-08
E-mail: szigetkozikonyveloiroda@gmail.com
Telefon: +36 20 517 2191
Weboldal: https://gyorladamerkonyveles.hu/

  1. EGÉSZSÉGÜGYI JELLEGŰ ÉS ÉRZÉKENY ADATOK

Egyes programoknál, tanácsadásoknál vagy egyéni mentorálásnál előfordulhat, hogy várandóssággal, szoptatással, gyermekággyal, kórelőzménnyel, hozzátáplálással, egészségi állapottal vagy gyermekkel kapcsolatos információt osztasz meg velünk.

Ilyen adatot csak akkor kérünk vagy kezelünk, ha az adott tanácsadáshoz, mentoráláshoz vagy programhoz valóban szükséges. Ezeket az adatokat fokozott figyelemmel kezeljük.

Kezelt adatok lehetnek:
várandósság hete, szoptatással kapcsolatos információk, kórelőzmény, panaszok, gyermekkel kapcsolatos egészségügyi vagy fejlődési információk.

Az adatkezelés célja:
személyre szabott támogatás, tanácsadás, programbiztonság, az adott szolgáltatás megfelelő nyújtása.

Az adatkezelés jogalapja:
kifejezett hozzájárulás.

Megőrzési idő:
az egészségügyi jellegű és tanácsadási adatokat 3 évig őrizzük meg.

  1. GYERMEKEK ADATAI

Gyermekprogramok, táborok, családi események vagy gyermekeket érintő szakmai együttműködések során gyermekek adatait is kezelhetjük.

Kezelt adatok lehetnek:
gyermek neve, életkora vagy születési ideje, szülő/gondviselő neve és elérhetősége, részvételhez szükséges információk, esetenként egészségi vagy fejlesztési információk.

Az adatkezelés célja:
részvétel biztosítása, biztonságos programlebonyolítás, kapcsolattartás a szülővel vagy gondviselővel.

Az adatkezelés jogalapja:
szülői/gondviselői hozzájárulás, illetve a programon való részvételhez kapcsolódó szerződés teljesítése.

Megőrzési idő:
gyermekprogramokhoz kapcsolódó adatokat 3 évig őrizzük meg.

  1. FOTÓK ÉS VIDEÓK

Programokon, eseményeken vagy együttműködések során fotó vagy videó készülhet.

Fotót vagy videót csak akkor használunk fel nyilvánosan, például weboldalon, közösségi médiában, hírlevélben vagy promóciós anyagban, ha ehhez az érintett vagy gyermek esetén a szülő/gondviselő hozzájárult.

Egyes eseményeken külső fotós vagy videós közreműködhet. Ilyenkor a fotós vagy videós az esemény dokumentálásában és az elkészült anyagok átadásában működik közre. A képek nyilvános felhasználásáról továbbra is az adatkezelő dönt a megadott hozzájárulások alapján.

A fotó- és videófelvételek nyilvános felhasználása hozzájárulás alapján történik. A hozzájárulás visszavonásig érvényes, de az adatkezelő legkésőbb 5 évente felülvizsgálja, hogy a képek további felhasználása indokolt-e.

A hozzájárulás bármikor visszavonható az info@tudasepitok.hu e-mail címen.

A hozzájárulás visszavonása esetén az újabb felhasználást megszüntetjük, és a képet a saját kezelésű felületeinkről észszerű határidőn belül eltávolítjuk, amennyiben ez technikailag lehetséges.

A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti jogszerű felhasználást.

  1. HÍRLEVÉL

A TudásÉpítők hírlevelet is küldhet azoknak, akik erre külön feliratkoznak.

Kezelt adatok lehetnek:
név, e-mail cím, feliratkozás ideje, esetleg érdeklődési kör.

Az adatkezelés célja:
hírlevél küldése, programokról, eseményekről és szakmai tartalmakról való tájékoztatás.

Az adatkezelés jogalapja:
hozzájárulás.

Hírlevélküldő szolgáltató:
MailerLite.

Megőrzési idő:
a hírlevél-feliratkozáshoz kapcsolódó adatokat a leiratkozásig kezeljük.

A hírlevélről minden levél alján található leiratkozási linken, vagy az info@tudasepitok.hu címre küldött kéréssel lehet leiratkozni.

  1. SÜTIK ÉS ANALITIKA

A weboldal jelenleg nem használ Google Analytics, Meta Pixel vagy más marketing célú mérőkódot.

A weboldal működéséhez szükséges technikai sütik előfordulhatnak. Ezek a weboldal alapvető működését segítik, és nem szolgálnak marketing célokat.

Ha a jövőben analitikai vagy marketing célú sütiket vezetünk be, akkor ehhez megfelelő tájékoztatást és szükség esetén hozzájárulási lehetőséget biztosítunk.

  1. ADATFELDOLGOZÓK ÉS KÜLSŐ SZOLGÁLTATÓK

A működéshez külső szolgáltatókat veszünk igénybe. Ők az adatokat meghatározott célból, a szolgáltatás nyújtásához szükséges mértékben kezelik.

Ilyen szolgáltatók lehetnek:

  • Rackhost – tárhelyszolgáltatás
  • Google – Google Űrlapok, e-mail vagy dokumentumkezelés
  • Reservio – időpontfoglalás
  • Stripe – online fizetés
  • Számlázz.hu – számlázás
  • MailerLite – hírlevélküldés
  • könyvelő – könyvelési feladatok
  • weboldal-karbantartásban közreműködő technikai szolgáltató
  • eseményeken közreműködő fotós vagy videós, amennyiben ilyen közreműködő részt vesz az adott eseményen

A külső szolgáltatók kizárólag a feladatuk ellátásához szükséges adatokhoz férhetnek hozzá.

  1. KÜLSŐ SZAKMAI KÖZREMŰKÖDŐK

A TudásÉpítők programjaiban időnként külső szakmai közreműködők is részt vehetnek, például pszichológus, dietetikus, szoptatási tanácsadó, mozgásprogram-oktató vagy más segítő szakember.

A résztvevők személyes adatait külső szakmai közreműködőknek főszabály szerint nem továbbítjuk.

Ha egy adott program vagy tanácsadási helyzet mégis adatátadást igényelne, erről az érintettet előzetesen külön tájékoztatjuk, és szükség esetén külön hozzájárulást kérünk.

  1. ADATMEGŐRZÉSI IDŐK ÖSSZEFOGLALVA

Az adatokat csak addig őrizzük, ameddig az adott cél miatt szükséges, vagy ameddig jogszabály előírja.

Megőrzési idők:

  • érdeklődő üzenetek: az utolsó kapcsolatfelvételtől számított 1 év
  • programjelentkezések: 3 év
  • tanácsadási és mentorálási adatok: 3 év
  • egészségügyi jellegű adatok: 3 év
  • gyermekprogramok adatai: 3 év
  • fotó- és videófelhasználási hozzájárulások: visszavonásig, legkésőbb 5 évente felülvizsgálva
  • hírlevéladatok: leiratkozásig
  • számlázási és könyvelési adatok: jogszabály szerinti megőrzési ideig
  1. MILYEN JOGAID VANNAK?

Kérheted, hogy tájékoztatást adjunk az általunk kezelt adataidról.

Kérheted:

  • az adataidhoz való hozzáférést,
  • az adatok helyesbítését,
  • az adatok törlését,
  • az adatkezelés korlátozását,
  • bizonyos esetekben tiltakozhatsz az adatkezelés ellen,
  • hozzájáruláson alapuló adatkezelésnél bármikor visszavonhatod a hozzájárulásodat.

A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti jogszerű adatkezelést.

Adatkezeléssel kapcsolatos kérésedet itt tudod jelezni:
info@tudasepitok.hu

  1. PANASZLEHETŐSÉG

Ha úgy érzed, hogy az adatkezelés nem megfelelő, kérlek, először írj nekünk az info@tudasepitok.hu címre, hogy rendezhessük a helyzetet.

Felügyeleti hatóság:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Weboldal: https://www.naih.hu
Postacím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

  1. A TÁJÉKOZTATÓ MÓDOSÍTÁSA

A tájékoztatót időről időre frissíthetjük, különösen új szolgáltatás, új űrlap, hírlevél, automatizált e-mail rendszer, új adatfeldolgozó vagy új adatkezelési folyamat bevezetése esetén.

A mindenkor hatályos adatkezelési tájékoztató a tudasepitok.hu weboldalon érhető el.